Partager et coéditer des fichiers, organiser des réunions et des suivis projets.
Présentation de la formation
Google Workspace propose une suite d’outils collaboratifs puissants qui transforment la façon de travailler en équipe.
Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités clés de Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet et Agenda afin d’améliorer la communication, le partage de documents et l’organisation de projets au sein de votre entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’écosystème Google Workspace
- Partager et coéditer des documents avec Drive, Docs et Sheets
- Organiser des réunions efficaces avec Google Meet
- Planifier et suivre les projets avec Google Agenda et Tâches
- Adopter les bonnes pratiques de collaboration en ligne
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Collaborateurs de TPE/PME
- Responsables de services
- Équipes projet, assistantes, managers
Pré-requis
- Connaissances de base en informatique
- Disposer d’un compte Google personnel ou professionnel (ou fourni le jour J)
Contenu de la formation
Matin (3h30) : Les fondamentaux de Google Workspace
👉 Introduction
- Présentation des outils Google Workspace
- Cas d’usages professionnels courants
👉 Gérer son compte et Gmail
- Paramétrage, filtres, libellés, signatures
- Organisation des e-mails et intégration des outils
👉 Maîtriser Google Drive
- Arborescence, partages, gestion des droits
- Stockage et synchronisation multi-appareils
👉 Atelier :
- Organisation d’un dossier d’équipe sur Drive
Après-midi (3h30) : Collaboration et gestion de projet
👉 Coédition et partage de fichiers
- Google Docs, Sheets et Slides : écrire, modifier, commenter à plusieurs
- Historique des modifications et versions
👉 Réunions avec Google Meet
- Planifier, inviter, animer une visioconférence
- Partage d’écran, sous-titres, chat, enregistrement
👉 Planification avec Agenda et Tâches
- Créer et partager des calendriers
- Programmer des rendez-vous et échéances
👉 Atelier :
- Créer un espace projet complet avec Drive, Docs, Agenda
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs experts en solutions Google
- Spécialistes de la transformation digitale et de la collaboration
Évaluation des résultats
- Quiz de positionnement au démarrage
- Évaluations formatives via exercices pratiques
- Quiz final de validation des acquis
- Attestation de formation remise à chaque participant
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de cours PDF
- Accès à un environnement de démonstration
- Tutoriels et fiches pratiques
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maîtrise de l’environnement collaboratif Google Workspace
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Savoir structurer un espace de travail numérique partagé
Modalités d'obtention
- Aucun examen final
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Formation non certifiante.
Durée de validité
Sans limite, mise à jour conseillée selon l'évolution des outils
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Inter
Intra
Par apprenant
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par session
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
COMMENT ÇA MARCHE
Un accompagnement à chaque étape pour concrétiser votre projet
Profitez d’un accompagnement de A à Z pour construire et réaliser votre projet de formation numérique en toute sérénité.
Un premier échange pour identifier vos enjeux, vos objectifs professionnels et vos compétences à acquérir.
Étude et analyse de vos besoins
Nous élaborons un parcours de formation personnalisé, adapté à votre situation, votre activité et vos disponibilités.
Création du plan de formation
Une aide complète au choix et à l’obtention du financement le plus pertinent en fonction de votre statut professionnel et des dispositifs en vigueur.
Validation du financement
Nous planifions la formation avec vous en tenant compte de vos contraintes géographiques, de temps pour des conditions de formation optimales.
Organisation de la session
Nous déployons la formation en présentiel, à distance ou en blended learning selon les conditions définies, en respectant l'ensemble de nos processus qualité.
Réalisation de la formation
Nous évaluons votre montée en compétences et réalisons des coaching de suivi post-formation pour ancrer les acquis dans la durée.
Suivi et accompagnement continu
CONTACT
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