Communiquer, organiser et partager des tâches et fichiers en équipe.
Présentation de la formation
Microsoft Teams est devenu l’un des outils incontournables de la collaboration en entreprise.
Il permet de centraliser la communication, de partager des documents, de gérer les tâches et de suivre les projets à distance ou en présentiel.
Cette formation vous donnera toutes les clés pour tirer parti de ses nombreuses fonctionnalités et fluidifier le travail d’équipe au quotidien.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les principales fonctionnalités de Microsoft Teams
- Communiquer efficacement en messagerie et visioconférence
- Organiser des canaux et des équipes de travail
- Partager et coéditer des fichiers
- Suivre les projets et les tâches collaboratives
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Collaborateurs d’entreprise
- Responsables de service
- Chefs de projets ou toute personne travaillant en équipe
Pré-requis
- Utilisation basique d’un ordinateur et d’internet
- Disposer d’un compte Microsoft 365 actif (ou fourni le jour de la formation)
Contenu de la formation
Matin (3h30) : Prise en main et communication
👉 Introduction
- Présentation de la plateforme Microsoft 365
- Objectifs de collaboration avec Teams
👉 Prise en main de l’interface
- Navigation dans Teams : équipes, canaux, chats
- Paramétrages de base
👉 Communiquer efficacement
- Discussions individuelles et de groupe
- Réactions, mentions, épinglage
- Démarrer et gérer une visioconférence
👉 Atelier :
- création d’un canal d’équipe et simulation de réunion
Après-midi (3h30) : Collaboration et gestion d’équipe
👉 Partage et gestion de fichiers
- Stockage dans SharePoint
- Coédition en temps réel avec Word, Excel, PowerPoint
👉 Planification & gestion des tâches
- Intégration avec Microsoft Planner ou To Do
- Création, affectation et suivi des tâches
👉 Bonnes pratiques collaboratives
- Structuration des équipes
- Notifications, flux d’information, gouvernance
👉 Atelier final :
- mise en situation collaborative complète
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs experts en outils collaboratifs Microsoft
- Professionnels de la transformation digitale en entreprise
Évaluation des résultats
- Évaluation diagnostique en début de session
- Mises en situation et cas pratiques tout au long de la journée
- Évaluation finale par quiz
- Attestation de formation remise en fin de session
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation au format PDF
- Accès à un environnement Microsoft Teams de test
- Fiches pratiques et guides pas-à-pas
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maîtrise de l’environnement Teams
- Capacité à organiser, communiquer et collaborer efficacement
- Savoir mettre en œuvre un cadre collaboratif structuré
Modalités d'obtention
- Aucun examen final
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Formation non certifiante.
Durée de validité
Sans limite, mise à jour conseillée selon l'évolution des outils
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Inter
Intra
Par apprenant
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par session
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
COMMENT ÇA MARCHE
Un accompagnement à chaque étape pour concrétiser votre projet
Profitez d’un accompagnement de A à Z pour construire et réaliser votre projet de formation numérique en toute sérénité.
Un premier échange pour identifier vos enjeux, vos objectifs professionnels et vos compétences à acquérir.
Étude et analyse de vos besoins
Nous élaborons un parcours de formation personnalisé, adapté à votre situation, votre activité et vos disponibilités.
Création du plan de formation
Une aide complète au choix et à l’obtention du financement le plus pertinent en fonction de votre statut professionnel et des dispositifs en vigueur.
Validation du financement
Nous planifions la formation avec vous en tenant compte de vos contraintes géographiques, de temps pour des conditions de formation optimales.
Organisation de la session
Nous déployons la formation en présentiel, à distance ou en blended learning selon les conditions définies, en respectant l'ensemble de nos processus qualité.
Réalisation de la formation
Nous évaluons votre montée en compétences et réalisons des coaching de suivi post-formation pour ancrer les acquis dans la durée.
Suivi et accompagnement continu
CONTACT
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