Tirez parti de Gmail, Drive, Agenda, Tasks et Docs pour organiser efficacement vos journées, mieux collaborer et gagner du temps.
Présentation de la formation
Tirez parti de la suite Google Workspace pour structurer, organiser et fluidifier votre quotidien professionnel.
Grâce à cette formation, vous apprendrez à mieux exploiter les fonctionnalités de Gmail, Drive, Agenda, Tasks, Docs ou encore Google Meet pour gagner en productivité, mieux collaborer avec vos équipes, et libérer du temps au service de votre cœur de métier.
Objectifs pédagogiques
- Structurer ses journées de travail avec Google Calendar et Tasks
- Optimiser la gestion de ses emails professionnels avec Gmail
- Organiser et partager ses fichiers dans Google Drive
- Rédiger et collaborer en temps réel avec Google Docs
- Maîtriser les fonctions essentielles de Google Workspace pour une meilleure productivité individuelle et collective
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Entrepreneurs et dirigeants
- Collaborateurs en télétravail ou travail hybride
- Toute personne souhaitant améliorer son organisation quotidienne
Pré-requis
- Savoir utiliser un ordinateur et un navigateur web
- Disposer d’un compte Google personnel ou professionnel
Contenu de la formation
Matin (3h30) : Organisation et outils essentiels
👉 Introduction
- Présentation de la journée et des objectifs
- Tour de table des attentes
👉 Prendre en main Gmail
- Filtrage, libellés, réponses automatiques
- Gestion du temps et des priorités dans la boîte mail
👉 Structurer ses journées avec Google Calendar
- Création et partage d’événements, notifications
- Astuces pour organiser sa semaine efficacement
👉 Gérer ses tâches avec Google Tasks
- Création, planification et suivi des tâches
Après-midi (3h30) : Collaboration et automatisation
👉 Collaborer avec Google Docs
- Rédaction collaborative en temps réel
- Suivi des modifications, commentaires et partages
👉 Organiser et centraliser ses documents avec Google Drive
- Créer une arborescence claire
- Partage sécurisé des documents et gestion des droits
👉 Astuces avancées et automatisation
- Intégrations avec d'autres outils Google (Keep, Meet, Slides)
- Utilisation de modèles et raccourcis
👉 Synthèse et plan d'action
- Atelier : création de son espace de travail personnalisé
- Quiz de validation
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs experts en outils numériques et productivité digitale
- Professionnels expérimentés en gestion de projet et transformation digitale
Évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement
- Évaluation continue à travers des exercices pratiques
- Quiz de fin de formation
- Feuille d’émargement et attestation de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un support de formation détaillé
- Cas pratiques à reproduire après la session
- Accès à une sélection de ressources tutorées en ligne
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Maîtrise des outils Google Workspace
- Amélioration de l’organisation quotidienne
- Mise en place d’une routine digitale de productivité
Modalités d'obtention
- Aucun examen final
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Formation non certifiante.
Durée de validité
Sans limite, mise à jour conseillée selon l'évolution des outils
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Inter
Intra
Par apprenant
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par session
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
COMMENT ÇA MARCHE
Un accompagnement à chaque étape pour concrétiser votre projet
Profitez d’un accompagnement de A à Z pour construire et réaliser votre projet de formation numérique en toute sérénité.
Un premier échange pour identifier vos enjeux, vos objectifs professionnels et vos compétences à acquérir.
Étude et analyse de vos besoins
Nous élaborons un parcours de formation personnalisé, adapté à votre situation, votre activité et vos disponibilités.
Création du plan de formation
Une aide complète au choix et à l’obtention du financement le plus pertinent en fonction de votre statut professionnel et des dispositifs en vigueur.
Validation du financement
Nous planifions la formation avec vous en tenant compte de vos contraintes géographiques, de temps pour des conditions de formation optimales.
Organisation de la session
Nous déployons la formation en présentiel, à distance ou en blended learning selon les conditions définies, en respectant l'ensemble de nos processus qualité.
Réalisation de la formation
Nous évaluons votre montée en compétences et réalisons des coaching de suivi post-formation pour ancrer les acquis dans la durée.
Suivi et accompagnement continu
CONTACT
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