Structurer son activité ou ses projets dans un espace de travail numérique unique.
Présentation de la formation
Notion est un outil digital puissant permettant de centraliser l’ensemble de son activité dans un espace de travail unique.
Cette formation vous apprend à structurer vos projets, organiser vos tâches, stocker vos documents, planifier vos objectifs ou encore partager des bases de connaissances.
À l’issue de cette journée, vous serez capable de concevoir un espace de travail numérique personnalisé, fonctionnel et évolutif.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les usages professionnels possibles de Notion
- Structurer un espace de travail complet et adapté à ses besoins
- Créer des bases de données pour le suivi de projets, tâches, contenus, etc.
- Collaborer à plusieurs dans un environnement partagé
- Gagner en autonomie dans la gestion quotidienne de son activité
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Indépendants et freelances
- Chefs de projet, responsables d'équipe
- Toute personne souhaitant structurer son activité de manière efficace
Pré-requis
- Connaissances basiques en informatique et navigation web
- Compte Notion créé (gratuit ou payant) avant la formation
Contenu de la formation
Matin (3h30) : Fondamentaux de Notion
👉 Introduction
- Présentation de la journée
- Cas d’usages concrets de Notion
👉 Prise en main de l'interface
- Organisation de l’espace de travail
- Création de pages, sections, blocs de contenu
👉 Structurer l'information
- Création de bases de données simples (listes, tableaux, calendrier)
- Organisation des contenus (tags, filtres, vues)
👉 Atelier :
- Créer son tableau de bord personnel
Après-midi (3h30) : Organisation avancée & collaboration
👉 Créer un espace de gestion de projet
- Tâches, étapes, deadlines, affectation
- Liens entre pages, gestion des priorités
👉 Concevoir une base de connaissances
- Templates, documentation interne, wiki d’équipe
👉 Collaborer et partager
- Gestion des droits, commentaires, historique des versions
👉 Personnaliser et automatiser
- Modèles, intégration d’outils externes
- Utilisation de Notion AI (selon abonnement)
👉 Atelier final :
- Construction d’un espace de travail complet
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs spécialisés en outils collaboratifs et organisation digitale
- Experts en gestion de projet et structuration de flux de travail
Évaluation des résultats
- Diagnostic des usages actuels
- Évaluations pratiques à chaque étape
- Création d’un espace de travail individuel en fin de session
- Quiz de validation des acquis
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accès à un template de workspace Notion pré-rempli
- Supports PDF de cours
- Ressources complémentaires (tutos, vidéos, cas pratiques)
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Utilisation professionnelle de Notion
- Création d’un espace structuré, adaptable à ses besoins
- Capacité à gérer de manière autonome ses projets et contenus
Modalités d'obtention
- Aucun examen final
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Formation non certifiante.
Durée de validité
Sans limite, mise à jour conseillée selon l'évolution des outils
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Inter
Intra
Par apprenant
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par session
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
COMMENT ÇA MARCHE
Un accompagnement à chaque étape pour concrétiser votre projet
Profitez d’un accompagnement de A à Z pour construire et réaliser votre projet de formation numérique en toute sérénité.
Un premier échange pour identifier vos enjeux, vos objectifs professionnels et vos compétences à acquérir.
Étude et analyse de vos besoins
Nous élaborons un parcours de formation personnalisé, adapté à votre situation, votre activité et vos disponibilités.
Création du plan de formation
Une aide complète au choix et à l’obtention du financement le plus pertinent en fonction de votre statut professionnel et des dispositifs en vigueur.
Validation du financement
Nous planifions la formation avec vous en tenant compte de vos contraintes géographiques, de temps pour des conditions de formation optimales.
Organisation de la session
Nous déployons la formation en présentiel, à distance ou en blended learning selon les conditions définies, en respectant l'ensemble de nos processus qualité.
Réalisation de la formation
Nous évaluons votre montée en compétences et réalisons des coaching de suivi post-formation pour ancrer les acquis dans la durée.
Suivi et accompagnement continu
CONTACT
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Prenez contact avec notre équipe et profitez d’un échange gratuit pour identifier la formation digitale la plus adaptée à votre projet professionnel.
