Savoir rédiger, mettre en forme et enregistrer un document professionnel.
Présentation de la formation
Rédiger un courrier, produire une note ou mettre en page un document clair est une compétence essentielle dans de nombreux métiers.
Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions clés d’un outil de traitement de texte (Word ou équivalent) afin de produire rapidement des documents professionnels lisibles, bien structurés et prêts à être diffusés ou imprimés.
Objectifs pédagogiques
- Créer et structurer un document professionnel
- Appliquer une mise en page cohérente et esthétique
- Insérer des éléments graphiques simples (tableaux, images)
- Enregistrer, exporter et imprimer un document
- Gagner du temps grâce aux outils de correction et de mise en forme
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Salariés, agents administratifs, demandeurs d’emploi
- Personnes en reconversion professionnelle
- Toute personne souhaitant améliorer ses compétences rédactionnelles sur outil numérique
Pré-requis
- Savoir manipuler un ordinateur (clavier, souris)
- Connaître les bases de l’environnement Windows ou Mac
Contenu de la formation
Matin (3h30) – Prise en main et rédaction
👉 Introduction
- Accueil, objectifs et présentation
- Ice-breaker : "Votre dernier document rédigé ?"
👉 Créer un document professionnel
- Démarrer un fichier vierge
- Structurer le contenu : titres, paragraphes, puces, numérotation
- Appliquer une mise en page standard (marges, alignement, retraits)
👉 Mise en forme du texte
- Choix des polices, couleurs, tailles
- Utiliser les styles pour harmoniser le document
Après-midi (3h30) – Outils avancés et bonnes pratiques
👉 Intégration d’éléments dans le document
- Insérer un tableau ou une image
- Positionner et dimensionner les éléments
👉 Enregistrer, exporter et imprimer
- Enregistrer au bon format (Word, PDF)
- Aperçu avant impression, réglage des marges
- Sauvegarde sur différents supports
👉 Outils utiles
- Correcteur orthographique, synonymes, vérification de grammaire
- Recherche et remplacement
👉 Atelier pratique
- création d’un courrier professionnel ou d’un document type
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs spécialisés en bureautique et outils de traitement de texte
- Expérience pédagogique avec des profils débutants et intermédiaires
Évaluation des résultats
- Positionnement initial
- Suivi individuel pendant les exercices pratiques
- Quiz et exercice final pour validation
- Attestation de fin de formation et feuille d’émargement
Ressources techniques et pédagogiques
- Ordinateurs avec suite bureautique installée (Microsoft Word ou LibreOffice)
- Support de cours imprimé ou numérique
- Exemples de documents types à modifier
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être capable de rédiger un document professionnel correctement mis en page
- Savoir utiliser les fonctions essentielles d’un traitement de texte
- Être autonome dans l’édition, la sauvegarde et la diffusion de documents
Modalités d'obtention
- Pas de certification
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Formation non certifiante.
Durée de validité
Sans limite, mise à jour conseillée selon l'évolution des outils.
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Inter
Intra
Par apprenant
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par session
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
COMMENT ÇA MARCHE
Un accompagnement à chaque étape pour concrétiser votre projet
Profitez d’un accompagnement de A à Z pour construire et réaliser votre projet de formation numérique en toute sérénité.
Un premier échange pour identifier vos enjeux, vos objectifs professionnels et vos compétences à acquérir.
Étude et analyse de vos besoins
Nous élaborons un parcours de formation personnalisé, adapté à votre situation, votre activité et vos disponibilités.
Création du plan de formation
Une aide complète au choix et à l’obtention du financement le plus pertinent en fonction de votre statut professionnel et des dispositifs en vigueur.
Validation du financement
Nous planifions la formation avec vous en tenant compte de vos contraintes géographiques, de temps pour des conditions de formation optimales.
Organisation de la session
Nous déployons la formation en présentiel, à distance ou en blended learning selon les conditions définies, en respectant l'ensemble de nos processus qualité.
Réalisation de la formation
Nous évaluons votre montée en compétences et réalisons des coaching de suivi post-formation pour ancrer les acquis dans la durée.
Suivi et accompagnement continu
CONTACT
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