Maîtriser l’arborescence, le tri, le classement, le nommage des fichiers.
Présentation de la formation
Bien organiser ses fichiers et documents numériques est essentiel pour gagner du temps, éviter les pertes de données et collaborer efficacement.
Cette formation vous permet d’adopter une méthode claire et durable pour structurer vos dossiers, nommer vos fichiers et optimiser l’espace de stockage, que ce soit sur un poste de travail ou un espace cloud.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes d’organisation des fichiers numériques
- Créer une arborescence logique et adaptée à son activité
- Savoir nommer, trier, classer et retrouver ses documents
- Utiliser les fonctions de recherche et de gestion de fichiers
- Appliquer une méthode de gestion documentaire simple et durable
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Salariés, indépendants, entrepreneurs
- Personnes souhaitant structurer leur environnement numérique
- Utilisateurs débutants ou intermédiaires
Pré-requis
- Savoir manipuler un ordinateur (ouvrir, enregistrer un fichier)
- Connaître les bases de l’environnement Windows ou Mac
Contenu de la formation
Matin (3h30) – Structuration et bonnes pratiques
👉 Introduction
- Présentation du formateur, tour de table
- Ice-breaker : "Combien de fichiers avez-vous sur votre bureau ?"
👉 Concepts clés de l’organisation numérique
- Fichiers vs dossiers
- Formats, extensions, compatibilité
👉 Créer une arborescence pertinente
- Par client, projet, année, thème…
- Structuration hiérarchique
👉 Méthodes de nommage
- Cohérence, datation, versionnage
- Astuces pour retrouver facilement ses fichiers
Après-midi (3h30) – Mise en pratique et optimisation
👉 Utiliser les fonctions du gestionnaire de fichiers
- Copier, déplacer, supprimer
- Rechercher efficacement dans l’explorateur
- Gérer les doublons et le poids des fichiers
👉 Sauvegarde et sécurité
- Utiliser une clé USB, disque externe ou cloud
- Bonnes pratiques pour éviter les pertes
👉 Mise en situation pratique
- Réorganisation d’un dossier "fourre-tout"
- Structuration de son environnement personnel ou professionnel
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs experts en gestion numérique et bureautique
- Accompagnement adapté aux niveaux débutants et intermédiaires
Évaluation des résultats
- Questionnaire diagnostic en début de formation
- Évaluations pratiques tout au long de la session
- Quiz final pour valider les apprentissages
- Attestation de fin de formation remise aux participants
Ressources techniques et pédagogiques
- Ordinateurs Windows/Mac
- Fiche mémo : modèle d’arborescence, nomenclature
- Accès à des ressources numériques et tutoriels complémentaires
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être capable d’organiser ses documents numériques de manière professionnelle
- Naviguer dans une arborescence claire et structurée
- Gagner en autonomie dans la gestion quotidienne des fichiers
Modalités d'obtention
- Pas de certification
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Formation non certifiante.
Durée de validité
Sans limite, mise à jour conseillée selon l'évolution des outils.
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Inter
Intra
Par apprenant
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par session
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
COMMENT ÇA MARCHE
Un accompagnement à chaque étape pour concrétiser votre projet
Profitez d’un accompagnement de A à Z pour construire et réaliser votre projet de formation numérique en toute sérénité.
Un premier échange pour identifier vos enjeux, vos objectifs professionnels et vos compétences à acquérir.
Étude et analyse de vos besoins
Nous élaborons un parcours de formation personnalisé, adapté à votre situation, votre activité et vos disponibilités.
Création du plan de formation
Une aide complète au choix et à l’obtention du financement le plus pertinent en fonction de votre statut professionnel et des dispositifs en vigueur.
Validation du financement
Nous planifions la formation avec vous en tenant compte de vos contraintes géographiques, de temps pour des conditions de formation optimales.
Organisation de la session
Nous déployons la formation en présentiel, à distance ou en blended learning selon les conditions définies, en respectant l'ensemble de nos processus qualité.
Réalisation de la formation
Nous évaluons votre montée en compétences et réalisons des coaching de suivi post-formation pour ancrer les acquis dans la durée.
Suivi et accompagnement continu
CONTACT
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