Découvrir les outils comme Google Drive, OneDrive pour collaborer efficacement.
Présentation de la formation
Le stockage et la gestion de documents via le cloud sont aujourd’hui indispensables pour travailler de manière fluide, mobile et collaborative.
Cette formation vous permet de comprendre le fonctionnement des principales solutions cloud (Google Drive, OneDrive...), de savoir y stocker et organiser vos fichiers, et de maîtriser les fonctions essentielles de partage et de collaboration.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement du cloud et ses avantages
- Savoir stocker et organiser ses fichiers en ligne
- Partager un document de manière sécurisée
- Collaborer en temps réel sur un fichier partagé
- Choisir l’outil cloud adapté à ses besoins professionnels
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Salariés, indépendants, télétravailleurs
- Professionnels manipulant des fichiers numériques à distance
- Personnes souhaitant optimiser leur gestion documentaire
Pré-requis
- Maîtriser les bases de la bureautique et de la navigation web
- Savoir enregistrer, nommer et retrouver un fichier
Contenu de la formation
Matin (3h30) – Comprendre et utiliser un service cloud
👉 Introduction
- Présentation de la session et des objectifs
- Ice-breaker : "Avez-vous déjà perdu un document important ?"
👉 Qu’est-ce que le cloud ?
- Principes de fonctionnement
- Comparatif des services : Google Drive, OneDrive, Dropbox
👉 Stockage et organisation dans le cloud
- Créer des dossiers, importer des fichiers
- Arborescence, tri, renommage
👉 Sécurité et confidentialité
- Identifier les niveaux d’accès
- Choisir entre un partage privé ou public
Après-midi (3h30) – Partage, collaboration et pratique
👉 Partager efficacement un fichier
- Créer un lien de partage
- Définir les autorisations (lecture, modification, commentaire)
- Envoyer un fichier à un collaborateur
👉 Travailler à plusieurs sur un même document
- Outils collaboratifs : Google Docs, Sheets, Slides
- Suivre les modifications, commentaires, historique des versions
👉 Atelier pratique
- Mise en situation : créer, structurer et partager un dossier cloud
- Travail en binôme sur un document collaboratif
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs spécialisés en bureautique et outils collaboratifs
- Professionnels du digital accompagnant la transformation des usages
Évaluation des résultats
- Positionnement initial en début de session
- Observation des manipulations en situation réelle
- Quiz de validation des acquis
- Attestation de fin de formation remise
Ressources techniques et pédagogiques
- Compte Google ou Microsoft fourni ou accessible
- Ordinateurs connectés à internet
- Support pédagogique : fiches outils, guide comparatif
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être autonome dans la gestion de ses fichiers sur le cloud
- Savoir structurer, partager et collaborer en ligne en toute sécurité
- Choisir l’outil adapté à ses besoins
Modalités d'obtention
- Pas de certification
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Formation non certifiante.
Durée de validité
Sans limite, mise à jour conseillée selon l'évolution des outils.
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Inter
Intra
Par apprenant
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par session
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
COMMENT ÇA MARCHE
Un accompagnement à chaque étape pour concrétiser votre projet
Profitez d’un accompagnement de A à Z pour construire et réaliser votre projet de formation numérique en toute sérénité.
Un premier échange pour identifier vos enjeux, vos objectifs professionnels et vos compétences à acquérir.
Étude et analyse de vos besoins
Nous élaborons un parcours de formation personnalisé, adapté à votre situation, votre activité et vos disponibilités.
Création du plan de formation
Une aide complète au choix et à l’obtention du financement le plus pertinent en fonction de votre statut professionnel et des dispositifs en vigueur.
Validation du financement
Nous planifions la formation avec vous en tenant compte de vos contraintes géographiques, de temps pour des conditions de formation optimales.
Organisation de la session
Nous déployons la formation en présentiel, à distance ou en blended learning selon les conditions définies, en respectant l'ensemble de nos processus qualité.
Réalisation de la formation
Nous évaluons votre montée en compétences et réalisons des coaching de suivi post-formation pour ancrer les acquis dans la durée.
Suivi et accompagnement continu
CONTACT
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