Savoir recenser les données traitées et remplir un registre conforme.
Présentation de la formation
Le registre des traitements est une obligation légale pour toutes les organisations soumises au RGPD.
Il constitue un outil essentiel de pilotage de la conformité.
Cette formation vous permet de comprendre son utilité, d’identifier les traitements à déclarer et de savoir créer, compléter et maintenir un registre à jour, à l’aide d’exemples concrets.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’obligation légale du registre des traitements
- Identifier les traitements de données au sein de son activité
- Structurer un registre clair, conforme et exploitable
- Savoir utiliser des modèles ou outils adaptés
- Mettre en place une routine de mise à jour du registre
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Dirigeants de TPE/PME
- Responsables RH, administratifs, qualité, informatique
- Référents RGPD internes ou délégués à la protection des données
Pré-requis
- Avoir des notions générales sur le RGPD
- Avoir participé à une formation de sensibilisation ou connaître les principes de base
Contenu de la formation
Matin (3h30) – Comprendre et structurer le registre
👉 Introduction
- Présentation de la session
- Ice-breaker : "Quels types de données traitez-vous dans votre entreprise ?"
👉 Enjeux et obligations du registre
- Que dit la loi (RGPD, CNIL)
- Objectifs du registre : preuve de conformité, pilotage
👉 Identifier les traitements à inscrire
- Données collectées, finalités, durées de conservation
- Catégories de personnes concernées
- Base légale du traitement (consentement, obligation légale, etc.)
👉 Structurer un registre
- Colonnes et éléments obligatoires
- Outils possibles : Excel, Word, solutions RGPD
Après-midi (3h30) – Mise en œuvre et cas pratiques
👉 Remplir un registre étape par étape
- Atelier pratique à partir d’un modèle fourni
- Cas métiers (exemples RH, client, fournisseur)
👉 Maintenir et mettre à jour son registre
- Fréquence, responsabilités, processus interne
👉 Bonnes pratiques et conseils
- Simplifier sans omettre l’essentiel
- Astuces pour rendre le registre opérationnel
👉 Quiz final et évaluation des acquis
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs spécialisés en conformité RGPD et gestion documentaire
- Consultants juridiques et experts en pilotage des traitements
Évaluation des résultats
- Positionnement en début de session
- Travaux pratiques sur des cas concrets
- Évaluation finale via quiz et restitution du registre rempli
- Attestation de fin de formation et feuille d’émargement
Ressources techniques et pédagogiques
- Support pédagogique détaillé (guide + modèle de registre)
- Cas concrets issus de secteurs variés
- Accès à des outils CNIL ou fichiers modifiables
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être en mesure de tenir un registre des traitements à jour
- Identifier les traitements de son organisation
- Mettre en œuvre les obligations RGPD de base de façon autonome
Modalités d'obtention
- Pas de certification
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Formation non certifiante.
Durée de validité
Sans limite, mise à jour conseillée selon l'évolution des outils.
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Inter
Intra
Par apprenant
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par session
Prestation de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
COMMENT ÇA MARCHE
Un accompagnement à chaque étape pour concrétiser votre projet
Profitez d’un accompagnement de A à Z pour construire et réaliser votre projet de formation numérique en toute sérénité.
Un premier échange pour identifier vos enjeux, vos objectifs professionnels et vos compétences à acquérir.
Étude et analyse de vos besoins
Nous élaborons un parcours de formation personnalisé, adapté à votre situation, votre activité et vos disponibilités.
Création du plan de formation
Une aide complète au choix et à l’obtention du financement le plus pertinent en fonction de votre statut professionnel et des dispositifs en vigueur.
Validation du financement
Nous planifions la formation avec vous en tenant compte de vos contraintes géographiques, de temps pour des conditions de formation optimales.
Organisation de la session
Nous déployons la formation en présentiel, à distance ou en blended learning selon les conditions définies, en respectant l'ensemble de nos processus qualité.
Réalisation de la formation
Nous évaluons votre montée en compétences et réalisons des coaching de suivi post-formation pour ancrer les acquis dans la durée.
Suivi et accompagnement continu
CONTACT
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